Verkopen via Amazon in meerdere Europese landen biedt enorme kansen.
Maar in de praktijk gaat het opvallend vaak mis op één cruciaal punt: naamconsistentie.

Vooral bij eenmanszaken kan een klein naamverschil grote gevolgen hebben. Denk aan:

• afgekeurde btw-nummers

• eindeloze verificatierondes

• of zelfs een (tijdelijke) blokkade van het Amazon-account

En dat terwijl de ondernemer alles “netjes” geregeld denkt te hebben.

Een probleem dat wij regelmatig tegenkomen

In onze dagelijkse praktijk begeleiden wij veel Amazon-verkopers met btw-registraties in meerdere landen. Juist daar zien we dit probleem structureel terugkomen.

Amazon vergelijkt automatisch gegevens uit verschillende bronnen:

• de KvK-registratie

• btw-registraties per land

• het Amazon Seller Central account

• bank- en identiteitsgegevens

Komen deze gegevens niet letterlijk overeen? Dan grijpt Amazon in. Zonder ruimte voor uitleg of nuance.

Waarom is Amazon hier zo streng in?

Amazon is verplicht om namens Europese overheden controles uit te voeren. Denk aan:

• btw-compliance

• DAC7-rapportages

• identiteitsverificaties

Daarom werkt Amazon met geautomatiseerde controles. En die systemen accepteren geen afwijkingen.

Een handelsnaam hier en een persoonsnaam daar? Voor Amazon is dat simpelweg: afwijking = risico.

Onze oplossing: vooraf goed geregeld

Omdat wij dit probleem zo vaak tegenkwamen, hebben wij hier uitgebreid onderzoek naar gedaan. Niet alleen fiscaal, maar juist vanuit het perspectief van Amazon zelf.

Op basis daarvan hebben wij een aanpak ontwikkeld die:

• Aansluit op de KvK-registratie
• Voldoet aan de eisen van Europese belastingdiensten
• Én probleemloos werkt binnen Amazon Seller Central

Dit betekent geen verrassingen meer achteraf, geen herstelacties en geen stress.

Wat levert jou dit op?

• Snellere btw-goedkeuringen

• Minder kans op Amazon-blokkades

• Een stabiel en verifieerbaar Amazon-account

• Zekerheid bij internationale groei

Compliance hoeft niet ingewikkeld te zijn, zolang het goed is ingericht. Dat is waar wij om de hoek komen kijken. Wij zorgen dat jouw btw-structuur en Amazon-account vanaf het begin op elkaar aansluiten.

Wil je weten of jouw huidige inrichting Amazon-proof is? Wij kijken graag met je mee.

Meer weten?

Neem geheel vrijblijvend contact met ons op via ✉ email of bel ✆ +31546 241225