Alles over Spaanse verpakkingswet

Verkoop je producten aan Spaanse consumenten dan ben je verplicht om te voldoen aan de Spaanse verpakkingswet. Deze wetgeving komt voort vanuit een Europees besluit en is ook wel bekend onder de term Extended Producer Responsibility (EPR). Zonder registratie kun je boetes krijgen of kan je Amazon-account worden geblokkeerd. Per saldo is het dus verboden om te verkopen in Spanje zonder registratie.

Wanneer moet ik me registeren voor de verpakkingswet in Spanje?

Je moet je registeren in het register voor de verpakkingen in Spanje als je wilt verkopen naar Spaanse klanten via bijvoorbeeld amazon.es. Dit is verplicht wanneer je producten verpakt zijn in bijvoorbeeld plastic of karton. Je doet vervolgens jaarlijks aangifte te over de hoeveelheid verpakkingen die je naar Spanje hebt verstuurd. Er zit geen limiet aan het aantal kilo aan verpakkingsmateriaal: vanaf 1 gram moet je geregistreerd staan en aangiften indienen. 

Wat is de Spaanse verpakkingswet?

De Spaanse verpakkingswet (onderdeel van de EPR) is gericht op bedrijven die verpakkingen op de markt brengen voor producten die gebruikt worden door huishoudens. Het doel van de wet is om zo veel mogelijk verpakkingen te laten recyclen. Er is een verschil tussen de verplichtingen voor Spaanse en niet-Spaanse bedrijven. Wanneer je bedrijf buiten Spanje is gevestigd betaal je geen extra belasting (a 10%) over verpakkingskosten en hoef je geen preventieplan te schrijven. Heb je wel een Spaanse bedrijfsentiteit dan dien je in het preventieplan te benoemen hoe je ervoor gaat zorgen zo min mogelijk verpakkingen te gebruiken. 

Let op: het gaat niet om de dozen die Amazon om je producten doet bij Amazon FBA. 

Plastic verpakkingen om producten komen het meeste voor.

Wat gebeurt er als ik niet aan de verpakkingswet voldoe?

In Spanje is een registratie verplicht: niet registreren kan resulteren in boetes. Je mag er voor kiezen om dit via een afvalbeheerder te doen of zelf te zorgen dat producten worden opgehaald bij de klant en worden gerecycled. Nespresso laat in Duitsland bijvoorbeeld klanten hun cupjes per post terugsturen zodat ze gerecycled kunnen worden.

Ben ik na mijn registratie klaar om te verkopen in Spanje?

Bijna wel. Je kunt in ieder geval weer zonder risico op boetes producten naar Spaanse klanten verzenden. Je bent na registratie ook verplicht om Het Groene Punt (zie hiernaast) op je verpakkingen te zetten om te laten zien dat ze gerecycled worden. Vanaf 2022/2023 wordt dit vrijwillig in plaats van verplicht. Wat je nog wel moet doen is jaarlijks aangifte over de hoeveelheid verpakkingen die om je producten zaten. Wij kunnen de aangiften voor je doen, maar we hebben wel jaarlijks jouw cijfers nodig. Je moet dus vanaf het moment van registratie bijhouden hoeveel verpakkingen je hebt verkocht in Spanje. Wij helpen je om dit behapbaar te maken. 

Wat zijn de kosten voor het aanvragen een verpakkingsregistratie en de jaarlijkse aangiften?

Wij rekenen een tarief vanaf €279,- voor het eerste jaar en een tarief vanaf €239,- voor de daaropvolgende jaren. Dit geldt voor verpakkingsaantallen tot 500kg. Hierboven geldt een hoger tarief, afhankelijk van het totale gewicht. Bij het overschrijden van deze drempel berekenen wij een gepaste verhoging door. Hogere gewichten vergen complexere aangiften, meer controle en meer advies.

Dit is exclusief abonnementskosten bij een afvalbeheerder. Deze liggen rond de € 300 per jaar. Daarnaast betaal je per kilogram aan verpakkingsmateriaal.

Hoe lang duurt het om te registeren in het Spaanse verpakkingsregister?

Het duurt ongeveer 1-2 weken voordat je bedrijf via ons is geregistreerd. Daarna moet de eerste aangifte binnen 30 dagen zijn ingediend.

Wat is inbegrepen bij het verpakkingswetpakket? 

✅  We vullen alle formulieren voor je in die nodig zijn voor de aanvraag van een: 

• Registratie in het Spaanse register
• Registratie bij een afvalbeheerder
• Actief controleren of de door jou opgegeven cijfers kloppend zijn, zodat je nooit teveel gaat betalen
• Jaarlijkse aangifte van de hoeveelheid verpakkingen

✅  Daarnaast ondersteunen we in de beantwoording bij vragen vanuit de Spaanse afvalbeheerders. Zo sta je er niet alleen voor.