Frankrijk voert vanaf september 2026 een uitgebreide hervorming van de elektronische facturatie (e-invoicing) en elektronische rapportage (e-reporting) in.

De hervorming verplicht bedrijven om facturen steeds meer digitaal en gestructureerd uit te wisselen. Daarnaast moeten bepaalde transactiegegevens elektronisch worden doorgegeven aan de Franse belastingdienst. Het doel hiervan is om btw-processen te digitaliseren en btw-fraude beter te bestrijden.

Wat verandert er met e-invoicing in Frankrijk?

De Franse hervorming bestaat uit twee onderdelen:

1. E-invoicing: elektronische facturen tussen bedrijven

E-invoicing gaat over de elektronische uitwisseling van facturen tussen ondernemingen voor transacties die onder de Franse btw-regels vallen.

Een e-factuur is niet hetzelfde als een PDF-factuur die per e-mail wordt verstuurd. Een PDF bevat meestal alleen een visuele weergave van de factuur. Een Franse e-factuur moet gestructureerde gegevens bevatten die automatisch door administratieve systemen kunnen worden verwerkt.

2. E-reporting: digitale rapportage aan de Franse belastingdienst

Naast e-invoicing wordt e-reporting verplicht. Hierbij moeten ondernemingen bepaalde transactie- en betalingsgegevens elektronisch doorgeven aan de Franse belastingdienst.

Deze verplichting geldt vooral voor transacties die niet via het Franse e-invoicingproces verlopen, zoals bepaalde B2C-transacties en bepaalde grensoverschrijdende transacties.

Voor wie geldt de Franse e-invoicingplicht?

De Franse e-invoicingplicht geldt voor B2B-transacties (business-to-business) tussen ondernemingen die in Frankrijk zijn gevestigd en btw-plichtig zijn. Het gaat hierbij om facturen tussen Franse ondernemingen voor transacties die onder de Franse btw-regels vallen.

De verplichting geldt dus niet voor alle verkooptransacties. Zo vallen B2C-transacties (business-to-consumer), niet onder de Franse e-invoicingplicht. Voor deze transacties kunnen wel andere verplichtingen gelden, zoals e-reporting.

Frankrijk maakt bij de invoering onderscheid tussen verschillende categorieën ondernemingen:

• grote ondernemingen;
• ondernemingen van gemiddelde omvang (ETI);
• kleine en middelgrote ondernemingen (PME);
• micro-ondernemingen.

De verplichtingen worden afhankelijk van de omvang van de onderneming gefaseerd ingevoerd.

Naast e-invoicing kunnen in Frankrijk gevestigde ondernemingen ook te maken krijgen met e-reportingverplichtingen. Dit geldt voor bepaalde transacties waarvoor geen Franse e-factuur wordt uitgereikt, maar waarvoor gegevens wel elektronisch aan de Franse belastingdienst moeten worden verstrekt.

 

Belangrijke nuance voor buitenlandse verkopers (e-commerce):

Voor ondernemingen die niet in Frankrijk gevestigd zijn (bijvoorbeeld een Nederlandse webwinkel die aan Franse klanten verkoopt), gelden andere regels.

• Geen e-invoicingplicht: Buitenlandse ondernemingen zonder vaste inrichting in Frankrijk vallen niet onder de Franse e-invoicingplicht. Zij hoeven dus geen elektronische facturen via het Franse systeem te versturen. De Franse e-invoicingverplichting geldt namelijk voor transacties tussen btw-plichtige ondernemingen die in Frankrijk zijn gevestigd.
• Mogelijk wel e-reportingplicht: Buitenlandse ondernemingen kunnen wel onder de Franse e-reportingverplichting vallen wanneer zij transacties uitvoeren die voor de Franse btw als in Frankrijk belast worden beschouwd en waarvoor zij Franse btw verschuldigd zijn. Dit geldt alleen voor transacties die niet onder e-invoicing vallen.

Let op voor e-commerce (B2C): Verkoop je als buitenlandse webwinkel aan Franse consumenten en geef je deze btw aan via een het Europese One Stop Shop (OSS) systeem? Dan zijn deze B2C-transacties uitgesloten van de Franse e-reportingplicht. Je hoeft de gegevens van deze verkopen dan niet via het Franse e-reportingsysteem aan te leveren.

Tijdlijn

De invoering van de Franse e-invoicingverplichtingen verloopt in verschillende fases.

1 september 2026

Vanaf deze datum:

• moeten alle ondernemingen elektronische facturen kunnen ontvangen;
• moeten grote ondernemingen en middelgrote ondernemingen elektronische facturen kunnen uitreiken;
• gaat de verplichting voor e-reporting van start.

1 september 2027

Vanaf deze datum:

• moeten kleine ondernemingen en micro-ondernemingen elektronische facturen kunnen uitreiken;
• gelden ook voor deze ondernemingen de verplichtingen rondom e-reporting.

Welke eisen gelden voor een e-factuur?

Een elektronische factuur moet voldoen aan bepaalde inhoudelijke en technische eisen.

De factuur moet:

• elektronische gegevens bevatten die automatisch kunnen worden verwerkt;
• de verplichte factuurgegevens bevatten;
• worden uitgewisseld via het Franse elektronische facturatieproces.

Een eenvoudige PDF-factuur die per e-mail wordt verstuurd, wordt niet beschouwd als een elektronische factuur binnen het Franse systeem.

Welke formaten zijn toegestaan?

Frankrijk accepteert verschillende elektronische factuurformaten die voldoen aan de Europese standaard voor elektronische facturatie (EN 16931). De belangrijkste formaten zijn:

• UBL (Universal Business Language)

UBL is een volledig gestructureerd XML-formaat. Factuurgegevens kunnen hierdoor automatisch worden verwerkt door boekhoud- en ERP-systemen.

• CII (Cross Industry Invoice)

CII is eveneens een XML-formaat waarin factuurgegevens volgens een vaste structuur worden vastgelegd.

• Factur-X

Factur-X combineert een leesbare PDF met een geïntegreerd XML-bestand. Hierdoor kunnen medewerkers de factuur bekijken en kunnen systemen de gegevens automatisch verwerken.

Deze combinatie maakt Factur-X een praktisch formaat voor ondernemingen die zowel een menselijke leesbare factuur als automatische verwerking nodig hebben.

De verschillende formaten hebben hetzelfde doel: factuurgegevens digitaal, gestructureerd en automatisch verwerkbaar uitwisselen. Hierdoor kunnen administratieve processen sneller en met minder handmatige verwerking verlopen.

Hoe worden e-facturen in Frankrijk verzonden?

Ondernemingen moeten gebruikmaken van een Franse plateforme agréée. Deze platforms verzorgen onder andere:

• het verzenden en ontvangen van elektronische facturen;
• controles op factuurgegevens;
• het doorgeven van rapportagegegevens aan de Franse belastingdienst.

Ondernemingen kunnen zelf een geschikte plateforme agréée kiezen die aansluit op hun software en administratieve processen.

Is jouw software geschikt voor e-invoicing?

Ondernemingen wordt geadviseerd om te controleren of hun facturatie-, boekhoud- of ERP-software geschikt is voor de nieuwe verplichtingen.

Wanneer een bestaande softwareoplossing niet voldoet, kan een koppeling met een plateforme agréée nodig zijn om elektronische facturen te verzenden, ontvangen en de benodigde gegevens te rapporteren.

Wat betekent dit voor ondernemingen die actief zijn in Frankrijk?

De Franse invoering van e-invoicing en e-reporting betekent dat bedrijven hun facturatieprocessen en administratieve systemen moeten voorbereiden op elektronische gegevensuitwisseling.

Het is daarom belangrijk om tijdig te controleren:

• of de gebruikte software elektronische facturen kan verwerken;
• of een koppeling met een plateforme agréée nodig is;
• of de benodigde factuur- en transactiedata beschikbaar zijn.

Door de overgang naar elektronische facturatie tijdig voor te bereiden, kunnen ondernemingen ervoor zorgen dat hun administratieve processen aansluiten op de nieuwe Franse vereisten.

 

Bronnen:

Franse belastingdienst: E-rapportage voor buitenlandse bedrijven zonder vaste vestiging in Frankrijk

Franse belastingdienst: E-facturering voor bedrijven

 

Meer weten?

Neem geheel vrijblijvend contact met ons op via ✉ email of bel ✆ +31546 241225