Vanaf 1 november 2026 zijn bedrijven die douaneaangifte doen voor e-commercezendingen verplicht om een Europese afhandelingsvergoeding (handling fee) te betalen van €2. Dit is van toepassing op pakketjes die consumenten online bestellen in landen buiten de Europese Unie. De nieuwe afhandelingsvergoeding komt boven op het invoerrecht van €3 dat al sinds 1 juli 2026 geldt.

Maar wat houdt deze nieuwe vergoeding precies in? En wat is het verschil met het invoerrecht van €3? En hoe zit het met de btw? In dit artikel zetten we de belangrijkste zaken voor je op een rijtje:

Wat is de afhandelingsvergoeding van €2?

De afhandelingsvergoeding is onderdeel van het nieuwe Douanewetboek van de Unie (nDWU). Deze hervorming van het douanestelsel is bedoeld om grip te krijgen op het groeiende aantal online pakketjes dat de Europese Unie binnenkomt. Deze pakketstroom zorgt namelijk voor oneerlijke concurrentie voor Europese fabrikanten. Ook voldoen pakketjes van buiten de EU niet altijd aan de Europese gezondheids-en veiligheidseisen.

Door het groeiende aantal online bestellingen en pakketjes uit landen buiten de EU, krijgt de douane steeds meer zendingen te verwerken en controleren. De Europese afhandelingsvergoeding, ook wel handling fee genoemd, is bedoeld om de extra werkzaamheden van de douane bij e-commercezendingen te vergoeden.

De afhandelingsvergoeding geldt als:

• De e-commercezending rechtstreeks wordt geleverd aan een consument binnen de EU
• De consument de zending buiten de EU heeft gekocht

Bron: Nederlandse Douane

Hoe wordt de afhandelingsvergoeding berekent en betaald?

De afhandelingsvergoeding wordt berekent per aangifteregel en niet per pakket.  Een bestelling kan namelijk verschillende soorten producten bevatten die afzonderlijk op de douaneaangifte worden vermeld.

De betaling vindt plaats na aangifte in DECO of DMS. De douane berekent de vergoeding per aangifte. De vergoeding is herkenbaar aan code F00 op de Uitnodiging Tot Betaling (UTB). Aan het einde van iedere kalendermaand ontvangt de aangever een Mededeling Afloop Betalingstermijn (MAB), waarin de afhandelingsvergoeding is verrekend.

Bron: Nederlandse Douane

Wat is het verschil met het invoerrecht van €3?

De afhandelingsvergoeding van €2 is een andere maatregel dan het eerder aangekondigde invoerrecht van €3.

Sinds 1 juli 2026 geldt een vast invoertarief van €3 per aangifteregel voor e-commercezendingen vanuit buiten de EU, met een waarde van maximaal €150. De nieuwe afhandelingsvergoeding van €2 komt daar bovenop en gaat vanaf 1 november 2026 in. De afhandelingsvergoeding geldt in tegenstelling tot het invoerrecht voor álle e-commercezendingen, dus ook met een waarde van boven de €150.

De verschillen op een rij:

Voor een bestelling waarop beide bedragen van toepassing zijn, bedragen de twee heffingen samen €5 per aangifteregel. Eventuele btw en andere kosten zijn hier niet in opgenomen.

Wil je meer weten over het invoerrecht van €3 en de berekening daarvan? Lees dan ons eerdere artikel: €3 invoerrecht voor kleine e-commercezendingen.

Hoe zit het met de btw?

Volgens de Nederlandse douane wordt in de aangifte ook btw berekent over de afhandelingsvergoeding.

Bij gebruik van de invoerregeling (IOSS) brengt het platform of de webwinkel de btw in rekening bij de consument.

Daarnaast vermeld de douane dat de afhandelingsvergoeding geen onderdeel uitmaakt van de douanewaarde. Voor de btw is het daarom belangrijk om onderscheid te maken tussen de douanewaarde en de afhandelingsvergoeding.

Bron: Nederlandse Douane

Kan de afhandelingsvergoeding worden teruggevraagd?

Volgens de Nederlandse douane kan de afhandelingsvergoeding niet worden teruggevraagd wanneer bijvoorbeeld:

• De bezorging mislukt
• De ontvanger de zending weigert
• De ontvanger de goederen retourneert
• De aangifte in DECO is gedaan terwijl deze in DMS had moeten worden ingediend

De vergoeding blijft in al deze situaties dus verschuldigd.

Bron: Nederlandse Douane

Wat betekent dit voor e-commercebedrijven?

De belangrijkste punten op een rijtje:

• De vergoeding bedraagt €2 per aangifteregel
• De regeling geldt vanaf 1 november 2026
• Ook bestellingen met een waarde van boven de €150 vallen onder de regeling
• De vergoeding komt bovenop het invoerrecht van €3 wanneer ze beide van toepassing zijn
• De douane berekent btw over de afhandelingsvergoeding

Meer weten?

Neem geheel vrijblijvend contact met ons op via ✉ email of bel ✆ +31546 241225