Verkoop je producten in meerdere EU-landen? Dan kan de verplichting om in elk land een Authorized Representative (AR) aan te stellen een flinke administratieve en financiële last zijn. Daarom bespreekt de Europese Unie een mogelijke versoepeling voor kleinere bedrijven. Hoewel de Europese Commissie, het Europees Parlement en de Raad van de EU inmiddels stappen hebben gezet, is er nog geen nieuwe wet van kracht. In dit artikel leggen we uit wat er nu bekend is.

Wat is er deze week besloten? 

Op 20 oktober 2026 heeft het Europees Parlement ingestemd met een tijdelijke opschorting van bepaalde AR-verplichtingen. Het Parlement wil die versoepeling beperken tot micro- en kleine ondernemingen die binnen de EU zijn gevestigd. De stemming kreeg een ruime meerderheid.  

Een dag later heeft ook de Raad van de EU een voorstel vastgesteld. Voor verpakkingen kiest de Raad voor een andere benadering: een EU-producent zou mogelijk geen AR hoeven aan te stellen als die in een andere lidstaat minder dan één ton verpakkingen per kalenderjaar op de markt brengt. Dat voorstel is dus gebaseerd op de hoeveelheid verpakkingen, niet op de omvang van het bedrijf.  

De posities van het Parlement en de Raad lopen daarmee uiteen. Zij moeten hierover nog onderhandelen en tot een definitieve tekst komen. Daarna moet de wetgevingsprocedure worden afgerond en moet de nieuwe regeling in werking treden in elk land in de EU. 

Er geldt op dit moment nog geen vrijstelling 

Een stem van het Europees Parlement maakt een voorstel niet direct tot geldend recht. Ook de onderhandelingspositie van de Raad verandert de huidige verplichtingen nog niet. 

Bovendien geldt binnen EPR niet voor alle onderwerpen dezelfde wettelijke basis. Sommige regels staan in EU-verordeningen die rechtstreeks gelden; andere zijn gebaseerd op EU-richtlijnen die in nationale wetgeving worden uitgewerkt. De voorgestelde versoepeling moet daarom eerst definitief worden vastgesteld en op de juiste manier in werking treden. 

Tot dat moment blijven de bestaande verplichtingen gelden voor zover die op jouw bedrijf en producten van toepassing zijn. Een mogelijke vrijstelling van de AR-verplichting betekent bovendien niet automatisch dat je ook wordt vrijgesteld van registratie, aangifte, financiële bijdragen of andere EPR-verplichtingen. 

Wat betekent dit voor jouw bedrijf? 

Voor nu is het belangrijk om niet vooruit te lopen op de voorgestelde versoepeling. Als je huidige regels verplichten om een AR aan te stellen, kan het stopzetten daarvan leiden tot een niet-compliant situatie en een bedrijfsrisico. 

Ons advies? Houdt bestaande AR-afspraken en EPR-verplichtingen voorlopig in stand en laat landen waarvoor aanvragen gestart gaan worden doorlopen. Zodra er definitieve wetgeving is en duidelijk is vanaf wanneer deze geldt, kunnen we per land en per EPR-stroom beoordelen wat er voor jouw situatie verandert. 

Mocht je er toch voor kiezen om de AR service niet te willen uitvoeren dan willen wij graag zo snel mogelijk bericht hiervan. Zonder bericht zullen wij de aanvragen starten en door laten lopen. Zodra er definitieve wetgeving is en duidelijk is vanaf wanneer die geldt, beoordelen we per land en per EPR-stroom wat er voor jouw situatie verandert. 

Kort gezegd: er is politieke steun voor verlichting van de AR-verplichting, maar de Europese instellingen verschillen nog van mening over de voorwaarden. Een juridisch geldige vrijstelling is er op dit moment nog niet. 

Wat is een Authorized Representative? 

Een Authorized Representative is een lokale vertegenwoordiger die een producent in een ander land helpt of vertegenwoordigt bij bepaalde verplichtingen rond uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR). Denk bijvoorbeeld aan verpakkingen, batterijen, elektrische en elektronische apparatuur en textiel. 

De precieze AR-verplichting verschilt per EPR-stroom en land. De voorstellen waarover nu wordt gesproken, zijn daarom geen algemene wijziging voor iedere registratie of iedere AR-verplichting. 

Welke bedrijven vallen onder ‘klein’? 

In de EU-definitie heeft een kleine onderneming minder dan 50 werknemers en een jaaromzet en/of een jaarlijks balanstotaal van maximaal € 10 miljoen. Een micro-onderneming heeft minder dan 10 werknemers en een jaaromzet en/of balanstotaal van maximaal € 2 miljoen. Voor de beoordeling kunnen ook gegevens van verbonden of partnerondernemingen meetellen. 

Dat betekent dat de criteria niet simpelweg vereisen dat zowel de omzet als het balanstotaal onder de grens blijven. De precieze beoordeling kan afhangen van de bedrijfsstructuur. 

Meer weten?

Neem geheel vrijblijvend contact met ons op via ✉ email of bel ✆ +31546 241225