Sinds 1 juli 2026 geldt een nieuwe douaneregel voor bedrijven die e-commercezendingen met goederen van buiten de Europese Unie invoeren in de EU. Voor zendingen met een intrinsieke waarde van maximaal €150 geldt tot 1 juli 2028 een vaste invoerheffing van €3. De vrijstelling van invoerrechten die tot en met 30 juni 2026 gold, vervalt hiermee. Maar hoe werkt de berekening van het €3 invoerrecht voor e-commerce precies?

Niet €3 per afzonderlijk product

De nieuwe regeling betekent niet dat ieder individueel product automatisch wordt belast met €3 invoerrecht.

De vaste heffing wordt berekend per productcategorie (HS-code) binnen de aangifte. Wanneer meerdere exemplaren van hetzelfde product in één aangifte worden opgenomen, betekent dit niet automatisch dat de €3-heffing meerdere keren wordt toegepast. Bevat een zending verschillende soorten producten (met verschillende HS-codes), dan kan de vaste heffing wel meerdere keren verschuldigd zijn.

De Nederlandse Douane legt dit praktisch uit als: u betaalt €3 invoerrecht per soort product. Bij een bedrijfsaangifte via DECO of DMS betekent dit dat de heffing wordt berekend per aangifteregel.

Voorbeelden van de berekening

Voorbeeld 1: een doos met potloden

Een consument bestelt een doos met potloden uit een land buiten de EU. Omdat het om één soort product gaat, wordt hiervoor één keer het vaste invoerrecht berekend.

• Berekening: €3 invoerrecht.

Voorbeeld 2: een potlood en een fietsbel

Een pakket bevat één potlood en één fietsbel. Deze producten worden als verschillende soorten goederen aangegeven.

• Berekening: potlood (€3) + fietsbel (€3).
• Totaal: €6 invoerrecht.

Voorbeeld 3: meerdere dezelfde producten

Een webshop verstuurt tien dezelfde telefoonhoesjes naar een klant in de EU. Omdat het om dezelfde productsoort gaat, wordt de heffing niet tien keer berekend.

• Berekening: €3 invoerrecht.

Het voorbeeld komt van Douane Nederland.

Voor welke zendingen geldt het €3 invoerrecht?

De tijdelijke vaste heffing geldt voor bepaalde e-commercezendingen met een intrinsieke waarde tot en met €150 die afkomstig zijn uit landen buiten de Europese Unie. De maatregel ziet specifiek op goederen die via afstandsverkoop aan consumenten binnen de EU worden geleverd.

Aangifte doen: belangrijk verschil tussen consument en bedrijf

De manier waarop de aangifte wordt gedaan, heeft invloed op de verwerking van de €3-heffing. Bij bedrijfsmatige invoer kan de aangifte bijvoorbeeld worden gedaan via de systemen DECO of DMS. Daarbij wordt gewerkt met aangifteregels. In dit geval gaat het om €3 per aangifteregel.

Wat is de relatie tussen de €3-heffing en IOSS?

De nieuwe douaneregel staat los van de btw-afhandeling: de nieuwe tijdelijke douaneheffing is van toepassing op alle zendingen met een intrinsieke waarde tot € 150 bij afstandsverkopen, ongeacht het btw-stelsel dat wordt gebruikt. Dit betekent dat de heffing geldt voor zowel zendingen onder de Import One Stop Shop (IOSS), als voor de “Special Arrangements” of de standaard btw-regeling.

Het gebruik van het Import One Stop Shop-systeem (IOSS) zorgt ervoor dat btw op bepaalde afstandsverkopen kan worden aangegeven en betaald, maar verandert niet automatisch de toepassing van het douanerecht.

Moet je ook btw betalen over de €3-heffing?

De vraag of over de tijdelijke €3-heffing ook btw verschuldigd is, hangt af van de manier waarop de invoer voor de btw wordt afgehandeld.

• Bij gebruik van IOSS

Maakt de verkoper gebruik van de Import One Stop Shop (IOSS), dan is de btw al verschuldigd op het moment van de verkoop. De tijdelijke €3-heffing ontstaat pas op het moment van invoer en maakt daarom geen deel uit van de maatstaf van heffing voor de btw.

Gevolg: over de €3-heffing wordt geen btw berekend.

• Bij gebruik van de bijzondere regeling (Special Arrangements)

Wordt geen gebruikgemaakt van IOSS, dan worden zendingen met een intrinsieke waarde tot en met €150 in de meeste gevallen afgehandeld via de bijzondere regeling door de postoperator of koerier. De btw wordt dan bij invoer geheven. In dat geval behoort de €3-heffing wel tot de maatstaf van heffing voor de invoer-btw.

Gevolg: over de €3-heffing wordt wel btw berekend.

Bron: Europese Commissie, importation and exportation of low value consignments – The EUR 3 temporary customs duty “Guidance for Member States and Trade”.

Wanneer geldt mogelijk een ander tarief?
De tijdelijke vaste heffing van €3 geldt niet in alle situaties. Onder bepaalde voorwaarden kan een preferentieel douanetarief worden toegepast, bijvoorbeeld wanneer een geldende handelsovereenkomst voorziet in een lager of nulrecht.

Belangrijk om te weten: bij vereenvoudigde e‑commerceprocedures zoals de IOSS‑omgeving en het special arrangement kunnen douanepreferenties niet worden geclaimd. Wilt u een preferentieel tarief (bijvoorbeeld een nulrecht op basis van een handelsverdrag) toepassen, dan moet u een standaard douaneaangifte (H1) via DMS gebruiken; in dat geval wordt het preferentiële tarief toegepast in plaats van de vaste €3‑heffing.

Conclusie

De berekening van het €3 invoerrecht voor e-commerce draait niet om het aantal producten in een pakket of de fysieke doos zelf, maar om de manier waarop de goederen in de douaneaangifte worden opgenomen.

Een zending met meerdere dezelfde producten levert daardoor in de regel één keer €3 invoerrecht op. Een zending met verschillende soorten producten leidt tot meerdere keren €3. Omdat de regeling geldt van 1 juli 2026 tot 1 juli 2028 en heffingen bij retouren niet worden terugbetaald, is het voor bedrijven die regelmatig kleine zendingen importeren cruciaal om hun productgegevens, tariefindelingen en aangifteprocessen nu alvast goed op orde te hebben.

Bronnen: Europese Commissie & Nederlandse Douane

Meer weten?

Neem geheel vrijblijvend contact met ons op via ✉ email of bel ✆ +31546 241225